화장품 패키징 수출 서류 정리: CO, MSDS, MTC, Declaration 차이
화장품 패키징 수출을 진행하다 보면 바이어가 CO, MSDS, MTC, Declaration 같은 서류를 요청하는 경우가 많습니다.
처음 보면 비슷한 품질 서류처럼 느껴지지만, 실제로는 각각 증명하는 내용이 완전히 다릅니다.
이 글에서는 화장품 용기, 튜브, 펌프, 캡, 유리병 등을 수출할 때 자주 요구되는 주요 서류의 차이를 실무 기준으로 정리해보겠습니다.
화장품 패키징 수출에서 서류가 중요한 이유
화장품 패키징은 완제품 화장품은 아니지만, 내용물과 직접 접촉하거나 브랜드 품질 이미지에 영향을 주는 자재입니다. 그래서 바이어는 단순히 “제품이 예쁘다”보다 원산지, 안전성, 원재료, 규제 적합성을 함께 확인하려고 합니다.
특히 해외 바이어는 내부 품질팀, 통관사, 인증 담당자에게 제출할 자료가 필요합니다. 이때 서류가 부족하거나 품명이 인보이스와 다르면 통관 지연, 결제 보류, 선적 전 승인 지연이 생길 수 있습니다.
화장품 패키징 수출 서류는 크게 네 가지 역할로 나눌 수 있습니다.
| 서류 | 풀네임 | 핵심 역할 | 주로 요구하는 곳 |
| CO | Certificate of Origin | 원산지 증명 | 통관사, 바이어, 관세 관련 부서 |
| MSDS / SDS | Material Safety Data Sheet / Safety Data Sheet | 화학물질 안전정보 제공 | 품질팀, 물류팀, 위험물 확인 담당 |
| MTC | Material Test Certificate / Mill Test Certificate | 원재료 성분·시험 결과 증명 | 품질팀, 기술팀, 제조사 |
| Declaration | Declaration of Compliance / Conformity 등 | 공급자의 적합성 선언 | 브랜드사, 인증팀, 규제 담당자 |
CO, MSDS, MTC, Declaration 한눈에 비교
이 네 가지 서류를 가장 쉽게 구분하는 방법은 “무엇을 증명하는가?”를 보는 것입니다.
| 구분 | 증명 | 화장품 패키징 예시 | 주의할 점 |
| CO | 어느 나라에서 생산됐는가 | 중국산 펌프, 한국산 튜브, 베트남산 용기 | 인보이스, 패킹리스트, BL의 정보와 맞아야 함 |
| MSDS | 화학적으로 위험성이 있는가 | 잉크, 코팅제, 접착제, 원료 레진 | 완성된 빈 용기에는 적용 여부 확인 필요 |
| MTC | 원재료 성분과 시험 결과가 맞는가 | SUS 스프링, 알루미늄 캡, 유리 원료, 플라스틱 레진 | Lot No., Heat No., 재질명이 중요 |
| Declaration | 특정 규정이나 요구조건을 만족한다고 선언 | Heavy Metal Free, BPA Free, REACH, RoHS, Food Contact | 선언만으로 부족할 수 있어 시험성적서 근거 필요 |
실무에서는 바이어가 “Declaration 보내주세요”라고만 말하는 경우가 많습니다. 하지만 이때도 어떤 Declaration인지 확인해야 합니다. 예를 들어 원재료 선언서, 중금속 미사용 선언서, REACH Declaration, Food Contact Declaration, PFAS Free Declaration은 모두 성격이 다릅니다.
CO: 원산지를 증명하는 서류
CO는 Certificate of Origin, 즉 원산지증명서입니다. 말 그대로 수출되는 제품이 어느 나라 원산인지 증명하는 서류입니다.
한국 관세청 FTA 포털에서도 CO는 FTA, APTA, GSP 등에서 수출 물품의 원산지를 증명하는 서류로 설명하고 있으며, 발급 신청 시 수출신고필증, 인보이스나 계약 관련 자료, 원산지소명서 등이 요구될 수 있습니다.
화장품 패키징 수출에서 CO가 필요한 대표 상황은 다음과 같습니다.
| 상황 | 설명 |
| 바이어 통관 요청 | 수입국 세관에서 원산지 확인이 필요한 경우 |
| 관세 혜택 확인 | FTA 적용 여부를 검토하는 경우 |
| 브랜드 내부 관리 | 특정 국가 생산품만 구매하는 정책이 있는 경우 |
| 재수출 목적 | 바이어가 다시 다른 국가로 판매하는 경우 |
일반 CO와 FTA CO의 차이
일반 CO는 단순히 제품의 원산지를 증명하는 성격이 강합니다. 반면 FTA CO는 관세 혜택과 연결될 수 있어 원산지 기준을 더 엄격하게 확인합니다.
예를 들어 중국 공장에서 생산한 펌프를 한국 무역회사가 수출한다고 해서 무조건 한국산이 되는 것은 아닙니다. 실제 제조국, HS Code, 원산지 결정 기준을 확인해야 합니다.
CO 제출 전 확인해야 할 항목
CO를 준비할 때는 아래 항목을 반드시 맞춰야 합니다.
- Exporter 정보
- Consignee 정보
- Product description
- HS Code
- Country of origin
- Invoice No.
- Quantity
- Gross weight / Net weight
- 선적 정보
화장품 용기 수출 실무에서는 품명이 가장 많이 문제 됩니다. 예를 들어 인보이스에는 Plastic Pump, CO에는 Cosmetic Accessories처럼 너무 다르게 적히면 바이어 통관사가 수정을 요청할 수 있습니다.
MSDS: 제품의 화학적 안전정보를 설명하는 서류
MSDS는 Material Safety Data Sheet의 약자입니다. 현재 국제적으로는 SDS, 즉 Safety Data Sheet라는 표현을 더 많이 사용합니다.
SDS는 물질 또는 혼합물의 위험성, 성분, 응급조치, 취급 및 보관, 운송정보 등을 정리한 문서입니다. REACH 체계에서 SDS는 16개 섹션 구조를 따르며, 물질·혼합물의 식별, 유해성, 구성성분, 응급조치, 운송정보 등이 포함됩니다.
모든 화장품 용기에 MSDS가 필요한 것은 아니다
중요한 점은 빈 플라스틱 용기, 유리병, 캡, 펌프 완제품 자체가 항상 MSDS 대상은 아니라는 것입니다. MSDS는 기본적으로 화학물질이나 혼합물의 안전정보를 제공하는 문서이기 때문입니다.
다만 아래 상황에서는 바이어가 MSDS를 요구할 수 있습니다.
| MSDS 요청 가능 상황 | 예시 |
| 원재료 확인 | PP, PET, PE, ABS 레진 |
| 인쇄·코팅 관련 | UV 코팅제, 실크 인쇄 잉크, 접착제 |
| 내용물이 포함된 샘플 | 충진 샘플, 벌크 샘플 |
| 위험물 여부 확인 | 스프레이 제품, 알코올 함유 제품과 함께 선적 |
| 물류사 요청 | 항공 선적 시 위험물 여부 확인 |
화장품 패키징 수출에서는 바이어가 “MSDS 주세요”라고 해도 실제로는 원재료 SDS, 잉크 SDS, 코팅제 SDS, Non-dangerous goods declaration을 원하는 경우가 있습니다.
MSDS 제출 시 주의할 점
| 확인 항목 | 이유 |
| 제품명 | 인보이스 품명과 너무 다르면 혼선 발생 |
| 제조사명 | 실제 원료 제조사 또는 공급사 정보 확인 |
| 작성일 / 개정일 | 오래된 자료는 바이어가 재요청할 수 있음 |
| 언어 | 수입국에서 요구하는 언어가 있을 수 있음 |
| 운송정보 | 위험물 여부 확인에 중요 |
| 16개 섹션 구성 | 글로벌 바이어가 기본적으로 확인하는 형식 |
특히 EU에서는 SDS가 물질이 판매되는 회원국의 공식 언어로 제공되어야 하는 원칙이 있어, 수입국에 따라 영문 외 언어본을 요구할 수 있습니다.
MTC: 원재료의 성분과 품질을 증명하는 서류
MTC는 Material Test Certificate 또는 Mill Test Certificate로 불립니다. 쉽게 말하면 원재료가 주문한 재질과 규격에 맞는지 보여주는 시험·검사 서류입니다.
금속 원재료에서는 EN 10204 기준의 3.1, 3.2 인증서가 자주 언급됩니다. EN 10204 Type 3.1은 제조사가 주문 요구사항에 적합하다고 선언하고 시험 결과를 제공하는 문서이며, 제조 부서와 독립된 제조사의 검사 담당자가 검증하는 형태로 설명됩니다.
화장품 패키징에서는 다음과 같은 경우 MTC를 요구할 수 있습니다.
품목 MTC 요구 가능 포인트
| 품목 | MTC 요구 가능 포인트 |
| 펌프 내부 스프링 | SUS304, SUS316 등 재질 확인 |
| 알루미늄 캡 | 알루미늄 합금 성분 확인 |
| 금속 롤러볼 | 스테인리스 재질 확인 |
| 유리병 | 유리 조성, 중금속 관련 자료 |
| 플라스틱 레진 | PP, PET, PE, PCR 함량, 원재료 Lot 확인 |
MTC와 시험성적서는 다르다
실무에서 많이 헷갈리는 부분이 MTC와 시험성적서입니다.
MTC는 보통 원재료 제조사 또는 소재 공급사에서 발행하는 재질·성분 관련 문서에 가깝습니다. 반면 시험성적서는 SGS, Intertek, BV, KTR 같은 시험기관에서 특정 항목을 시험한 결과일 수 있습니다.
예를 들어 바이어가 “Heavy Metal Test Report”를 요청했는데 MTC만 제출하면 부족할 수 있습니다. MTC에 원재료 성분은 나와도, 완제품의 납, 카드뮴, 수은, 6가크롬 검출 여부가 별도로 시험되지 않았을 수 있기 때문입니다.
Declaration: 공급자가 직접 작성하는 적합성 선언
Declaration은 가장 넓은 의미의 서류입니다. 특정 양식 하나를 뜻하기보다, 공급자가 “이 제품은 특정 조건을 만족한다”고 선언하는 문서를 말합니다.
| Declaration 종류 | 의미 |
| Declaration of Compliance | 특정 규정 또는 기준에 적합하다는 선언 |
| Declaration of Conformity | 제품이 요구 조건에 부합한다는 선언 |
| Non-use Declaration | 특정 물질을 사용하지 않았다는 선언 |
| Heavy Metal Free Declaration | 중금속 기준을 만족한다는 선언 |
| BPA Free Declaration | BPA를 사용하지 않았다는 선언 |
| REACH Declaration | REACH 관련 제한물질 기준 검토 선언 |
| RoHS Declaration | RoHS 제한물질 적합성 선언 |
| Food Contact Declaration | 식품 접촉 용도 기준 적합성 선언 |
EU의 플라스틱 식품접촉재 규정에서는 플라스틱 재료 및 제품에 대해 서면 Declaration이 요구되며, 관련 자료는 Annex IV 형식으로 관리됩니다. 다만 화장품 패키징은 식품 포장과 동일한 법적 범주가 아닐 수 있으므로, 바이어가 식품접촉 기준을 준용해 요구하는 것인지 확인해야 합니다.
또한 EU 포장 규제는 2025년 PPWR이 발효되었고, 일반 적용은 2026년 8월 12일부터 시작되는 구조입니다. EU로 화장품 패키징을 수출하는 경우 재활용성, 재생원료, 포장 조성 관련 요구가 점점 중요해질 수 있습니다.
Declaration은 문구보다 근거자료가 중요하다
Declaration은 공급자가 작성하는 문서이기 때문에 비교적 빠르게 발행할 수 있습니다. 하지만 바이어 입장에서는 선언서만으로 충분하지 않을 수 있습니다.
| 바이어 요청 | Declaration만으로 충분한가? |
| BPA Free Declaration | 경우에 따라 가능 |
| Heavy Metal Free Declaration | 시험성적서 요구 가능성 높음 |
| REACH Declaration | 원재료 자료 또는 SVHC 확인 필요 |
| PCR 30% Declaration | 원료 구매증빙, GRS/RCS 자료 요구 가능 |
| Food Contact Declaration | Migration Test Report 요구 가능 |
즉, Declaration은 “우리는 이렇게 선언합니다”라는 문서이고, 시험성적서는 “실제로 시험해보니 이런 결과가 나왔습니다”라는 자료입니다. 둘은 역할이 다릅니다.
바이어에게 제출 전 체크리스트
| 체크 항목 | 확인 내용 |
| 서류 목적 | 통관용인지, 품질 승인용인지, 인증용인지 확인 |
| 제품명 일치 | Invoice, Packing List, CO, Declaration의 품명 통일 |
| 모델명 / Item No. | 바이어 PO와 동일한지 확인 |
| 원산지 | 실제 제조국과 CO의 원산지 일치 여부 |
| 재질명 | PP, PET, PE, ABS, AL, SUS 등 정확히 표기 |
| Lot No. | MTC, 시험성적서, 생산 LOT 연결 가능 여부 |
| 발행 주체 | 공장, 원재료 업체, 시험기관 중 누가 발행했는지 확인 |
| 발행일 | 너무 오래된 자료인지 확인 |
| 서명 / 직인 | Declaration, CO, MTC에 서명 또는 도장 필요 여부 |
| 언어 | 영문본, 현지어본 필요 여부 확인 |
실무적으로는 바이어에게 먼저 이렇게 확인하는 것이 좋습니다.
“CO는 통관용 일반 원산지증명서가 필요한가요, 아니면 FTA CO가 필요한가요?”
“MSDS는 완제품 용기 기준인가요, 원재료 또는 잉크 기준인가요?”
“Declaration은 어떤 항목에 대한 선언서가 필요한가요? 예: BPA Free, Heavy Metal, REACH, RoHS, Food Contact”
이 세 가지 질문만 해도 불필요한 서류 재작업을 크게 줄일 수 있습니다.
서류 이름보다 “무엇을 증명하는지”가 핵심
| 서류 | 핵심 한 줄 정리 |
| CO | 이 제품이 어느 나라 원산인지 증명하는 서류 |
| MSDS | 화학물질의 위험성과 취급 정보를 설명하는 서류 |
| MTC | 원재료의 성분, 규격, 시험 결과를 보여주는 서류 |
| Declaration | 특정 기준을 만족한다고 공급자가 선언하는 서류 |
바이어가 서류를 요청할 때는 단순히 파일을 보내는 것보다 왜 필요한지, 어떤 기준을 증명해야 하는지를 먼저 파악해야 합니다.
특히 화장품 용기, 튜브, 펌프, 캡, 유리병처럼 소재와 공정이 다양한 제품은 서류 이름이 같아도 요구 내용이 달라질 수 있습니다.
수출 실무에서는 “서류가 있느냐”보다 서류의 발행 주체, 제품명 일치, Lot 추적성, 시험 항목의 적합성이 더 중요합니다.
따라서 선적 전에는 CO, MSDS, MTC, Declaration을 각각 구분해서 정리하고, 바이어가 원하는 목적에 맞게 제출하는 것이 안전합니다.
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FAQ
Q1. 화장품 용기 수출 시 CO는 반드시 필요한가요?
모든 거래에서 항상 필요한 것은 아니지만, 바이어 통관사나 수입국 세관에서 원산지 확인을 요구하면 필요합니다. FTA 관세 혜택을 검토하는 경우에는 일반 CO가 아니라 FTA CO가 필요할 수 있습니다.
Q2. 빈 플라스틱 화장품 용기도 MSDS가 필요한가요?
항상 필요한 것은 아닙니다. MSDS는 주로 화학물질이나 혼합물의 안전정보 문서입니다. 다만 바이어가 원재료, 잉크, 코팅제, 접착제, 운송 위험물 여부를 확인하려는 경우 관련 SDS를 요구할 수 있습니다.
Q3. MTC와 시험성적서는 같은 서류인가요?
같지 않습니다. MTC는 주로 원재료의 성분과 규격을 증명하는 자료이고, 시험성적서는 특정 시험기관이 완제품 또는 샘플을 시험한 결과서입니다. 바이어가 중금속 시험을 요구한다면 MTC만으로는 부족할 수 있습니다.
Q4. Declaration은 공장에서 직접 작성해도 되나요?
대부분의 Declaration은 공급자 또는 제조사가 작성할 수 있습니다. 다만 선언 내용에 따라 시험성적서, 원재료 자료, 인증서 같은 근거자료가 필요할 수 있습니다.
Q5. 바이어가 “Declaration”만 요청하면 무엇을 보내야 하나요?
먼저 어떤 Declaration인지 확인해야 합니다. BPA Free, Heavy Metal Free, REACH, RoHS, Food Contact, PCR 함량 등 목적에 따라 문서 내용이 달라집니다.
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